Saber o que tem no estoque do salão é diferença entre lucro e prejuízo. Um produto que acabou no meio de um atendimento, uma tintura vencida, ou simplesmente não saber quanto custou cada serviço — tudo isso corrói a margem sem que o profissional perceba. Este guia mostra como digitalizar o controle de estoque do salão.
Ponto central: O controle de estoque digital permite saber em tempo real quanto produto há no salão, quanto custou cada serviço e quando é hora de reabastecer — tudo sem planilha ou anotação manual.
Por que o controle de estoque é crítico para o salão de beleza
Muitos donos de salão tratam o estoque como uma preocupação secundária: "sei mais ou menos o que tenho". Esse "mais ou menos" é o que transforma produto em prejuízo invisível. Veja por que o controle rigoroso importa:
- Tingimento de cabelo usa tintura por grama — sem controle, não dá pra saber o custo real do serviço. Um profissional que usa 80g quando a ficha técnica prevê 60g está consumindo 33% a mais de insumo sem cobrança.
- Produtos consomem até 30% da receita bruta de muitos salões. Sem rastrear esse custo, o dono acha que está lucrando quando na verdade está operando no limite.
- Estoque negativo significa serviço sendo feito no prejuízo sem o dono saber. Se o sistema marca estoque negativo, foi porque o produto foi usado mas a saída não foi registrada — e o custo ficou oculto.
- Profissionais "emprestando" produtos para uso pessoal sem registro equivalem a prejuízo invisível mês a mês. O controle formal de saídas expõe esse comportamento.
Como funciona o controle de estoque do Relinq Beauty
O Relinq Beauty tem um módulo completo de estoque integrado ao sistema de agendamento e financeiro. O fluxo tem quatro etapas:
Cadastro de produtos
Cada produto é cadastrado com nome, código, categoria (tintura, finalizador, produto de revenda, etc.), preço de custo unitário e quantidade inicial em estoque. O preço de custo é a base para o cálculo automático do CMV.
Registro de entradas: compras de fornecedor
Quando o salão recebe uma nova compra, o responsável registra a entrada no sistema informando o produto, a quantidade recebida e o valor pago. O saldo do estoque é atualizado automaticamente. O histórico de compras fica disponível para análise de gasto com fornecedores por período.
Registro de saídas: quatro tipos
O Relinq Beauty diferencia quatro tipos de saída de estoque, cada um com impacto contábil diferente:
- Venda ao cliente — produto vendido no balcão (shampoo, máscara, etc.)
- Uso interno em serviços — produto consumido na execução de um serviço (via ficha técnica)
- Perda ou vencimento — produto descartado por vencimento, quebra ou contaminação
- Brinde — produto cedido ao cliente como cortesia
Ficha técnica de serviços
Esta é a peça central do controle de CMV. Na ficha técnica, você vincula cada produto ao serviço correspondente com a quantidade consumida por execução. Por exemplo: serviço de coloração consome 60g de tintura oxidante + 60g de oxidante. Toda vez que esse serviço é registrado, o sistema deduz automaticamente essas quantidades do estoque.
O que é CMV e como calcular no salão
CMV significa Custo de Mercadoria Vendida — é o custo total dos produtos usados ou vendidos em um período. Para salões de beleza, o CMV inclui os insumos consumidos nos atendimentos e os produtos vendidos no balcão.
Exemplo prático: Se um serviço de coloração usa 60g de tintura com preço de custo de R$ 0,50/g, o custo de produto desse serviço é R$ 30. Se o serviço é cobrado a R$ 150, o CMV representa 20% da receita — dentro da faixa ideal.
No Relinq Beauty, o CMV é calculado automaticamente somando o custo dos produtos em todas as fichas técnicas dos serviços realizados no período. Você acessa o relatório em qualquer momento sem precisar montar planilha.
CMV ideal para salão de beleza: Entre 15% e 30% da receita bruta. Acima disso, o salão está perdendo margem em produto. Abaixo de 15% pode indicar sub-registro de saídas.
Alertas de estoque baixo e estoque negativo
Ficar sem produto no meio de um atendimento é uma das situações mais constrangedoras do salão. E, ao mesmo tempo, comprar em excesso imobiliza capital que poderia estar no caixa. O módulo de alertas do Relinq Beauty resolve os dois lados:
- Estoque mínimo por produto: você define qual é a quantidade mínima aceitável de cada item. Quando o saldo cai abaixo desse número, o sistema exibe um alerta no painel.
- Alerta no dashboard: o painel de controle do Relinq Beauty mostra na tela inicial os produtos em nível crítico, sem precisar entrar no módulo de estoque para verificar.
- Estoque negativo: quando o sistema marca um produto com saldo negativo, significa que houve saídas não registradas. O procedimento correto é revisar as saídas do período e identificar o que não foi lançado — geralmente uso interno em serviços sem ficha técnica configurada.
Atenção: Estoque negativo não é um erro do sistema — é um indicador de que algo foi usado mas não registrado. Sempre que aparecer, investigue as saídas do período em vez de simplesmente ajustar o saldo manualmente.
Relatório de consumo de produtos
Além do controle em tempo real, o Relinq Beauty gera relatórios de consumo que ajudam na tomada de decisão de compras e na análise financeira:
- Análise por período: veja quanto de cada produto foi consumido no mês, trimestre ou ano. Ideal para planejar compras sazonais — como colorações que aumentam em determinadas épocas.
- Breakdown por tipo de saída: quanto foi vendido no balcão, quanto foi usado em serviços, quanto foi perdido. Essa divisão revela onde o custo de produto está concentrado.
- Relatório de CMV: custo total de produtos por período, com breakdown por serviço. Essencial para a contabilidade mensal.
- Exportação para Excel: todos os relatórios podem ser exportados em planilha para envio ao contador ou para análise mais detalhada.
Controle seu estoque com o Relinq Beauty
Módulo completo de estoque integrado ao agendamento e financeiro. Cadastre produtos, configure fichas técnicas e acompanhe o CMV em tempo real.
Criar conta grátisPerguntas frequentes sobre controle de estoque no salão
Como fazer controle de estoque em salão de beleza?
Cadastre todos os produtos com preço de custo e quantidade inicial no sistema, registre entradas (compras) e saídas (uso em serviços, venda, perdas) em tempo real. O Relinq Beauty calcula o saldo automaticamente e alerta quando o estoque está baixo ou negativo.
O que é CMV em salão de beleza?
CMV (Custo de Mercadoria Vendida) é o custo dos produtos usados nos serviços prestados. No Relinq Beauty, você vincula cada produto a um serviço com a quantidade consumida por atendimento, e o sistema calcula o CMV automaticamente.
Como evitar estoque negativo no salão?
Configure alertas de estoque mínimo no Relinq Beauty. O sistema avisa no painel quando qualquer produto atinge o nível crítico, antes de zerar. Além disso, mantenha as fichas técnicas dos serviços atualizadas para que toda saída seja registrada automaticamente.
Relinq Beauty controla estoque de produtos?
Sim. O Relinq Beauty tem módulo completo de estoque: CRUD de produtos, entradas por compra, saídas por venda/uso interno/perda/brinde, ficha técnica de serviços, relatório de CMV e exportação para Excel.